Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)

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Stellenprofil

STANDORT

Karlsruhe

KARRIERELEVEL

Professional

FACHGEBIET

Verwaltung | Personal | Auftragsabwicklung

benefits

  • Chancengleichheit
  • Flache Hierarchien
  • Innovationskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Besondere Firmen- und Team-Events
  • Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks

Du bist ein Organisationstalent?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Was dich ausmacht:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat bzw. Office-Management
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast bereits mit einem CRM-System gearbeitet
  • Neben ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache sowie einem freundlichen Auftreten achtest du auf ein gepflegtes Äußeres
  • Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab

Dann ist das dein Job!

  • Du bist für die Organisation des Empfangsbereichs, inklusive Postbearbeitung und Materialbestellung verantwortlich
  • Du pflegst und bearbeitest Daten im CRM-System
  • Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen, mit denen du souverän kommunizierst
  • Du nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die jeweiligen Ansprechpersonen weiter
  • Du planst und führst die Betreuung und Bewirtung von internen und externen Meetings durch
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Organisation von Dienstreisen
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Mit unserer Lösung SAP Engineering Control Center | SAP ECTR schaffen wir als SAP Platinum Partner eine innovative PLM-Umgebung für digitale Erfolgsgeschichten. Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Digitalen Transformation mit wegweisenden Technologien zur Optimierung ihrer Prozesse und zum Erreichen der Single Source of Truth, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – großartige Produkte zu schaffen.